R&D 과제 수행 중 발생한 내부 고발과 특별 점검, 대응 전략
- Macus J.Park
- 1월 24일
- 3분 분량
금일 오전(토요일), 당사와 경영 컨설팅 전속 계약(Exclusive Contract)을 체결하고 있는
기업 경영진의 긴급 요청으로 비상 대책 회의를 진행했습니다.
금번 미팅의 핵심 사안은 현재 수행 중인 '정부 R&D 2년차 과제'와 관련하여,
주관기관 내부 이슈로 촉발된 '긴급 실태 점검(Emergency Inspection)' 통보에 따른 즉각적인 대응 전략을
수립하는 것이었습니다.
해당 기업은 과제의 주관기관이 아닌 참여기업(협력 기업)으로서 성실히 연구를 수행해 왔으나,
주관기관의 R&D 총괄 담당자가 퇴사 과정에서 과제 수행의 적절성에 대한 다수의 민원을 제기함에 따라,
그 파장이 협력 기업인 당 클라이언트에게까지 미친 상황입니다.
전담 기관으로부터 '특별 점검 대상'으로 지정되었다는 일방적인 통보를 받은 직후, 경영상의 리스크를 최소화하고
행정적 정당성을 확보하기 위해 전문가 그룹인 무지개경영(주)에 '긴급 대응 컨설팅'을 의뢰하였습니다.
이에 따라 무지개경영(주)는 주말을 기점으로 'R&D 감사 대응 TF'를 가동하고, 관련 법령 및 규정 준수 여부에 대한
정밀 진단(Due Diligence)과 리스크 헷지(Hedge)를 위한 '방어 논리(Defense Logic) 개발' 및 '전략적 대응 시나리오'
수립에 착수하기로 최종 협의를 완료하였습니다.
1. 현장의 진단: '연대 책임'의 구조적 리스크와 '입증의 책임'
국가 R&D 과제는 '협약'에 의해 진행되므로, 주관기관에 귀책사유가 발생할 경우 참여기업도 '관리 의무 소홀'이나
'연대 책임'의 이슈에서 자유롭지 못한 것이 구조적 리스크입니다.
특히 내부 고발이나 민원에 의한 특별 점검은 통상적인 연차 평가와 달리, '부정 사용'이나 '불성실 수행'을 전제로
강도 높은 조사가 이루어지기 때문에 초기 대응 실패 시 '참여 제한'이나 '사업비 환수'라는 치명적인 행정 처분으로
이어질 수 있습니다.
금번 사안의 경우, 클라이언트가 직접적인 원인 제공자는 아니나, 주관기관의 리스크가 전이(Spillover)된 상황으로
점검관들은 "협력 기업으로서 연구가 실제 수행되었는가?", "주관기관과의 거래 내역은 투명한가?"를
집중적으로 검증하려 할 것입니다. 이때 감정적인 억울함을 호소하는 것은 아무런 효력이 없으며,
오직 '실증적 증거(Tangible Evidence)'와 '법적·규정적 정합성'만이 기업을 보호할 수 있습니다.
우리는 현재 상황을 단순한 위기가 아닌, 기업의 '행정적·기술적 투명성(Transparency)'을 공식적으로 검증받고
리스크를 털어낼 수 있는 '검증의 시간'으로 재정의합니다.
2. 컨설팅사의 솔루션: 컴플라이언스 기반의 3단계 방어 전략
긴급 점검까지 남은 시간은 절대적으로 부족합니다. 무지개경영(주)는 물리적 시간의 한계를 극복하고 리스크를
제로(Zero)화하기 위해 다음과 같은 정교한 대응 시나리오를 가동합니다.
연구 수행의 실체성 입증 (Proof of Substance):
민원의 핵심이 '과제 수행의 부실'일 가능성에 대비하여, 연구 노트, 시제품 제작 내역, 시험 성적서 등 R&D 수행의
물리적 증거를 타임라인별로 재구성하며, 주관기관의 이슈와 무관하게 클라이언트의 과업은 완벽하게 수행되었음을
'객관적 데이터'로 증명하여 책임 소재를 명확히 분리합니다.
사업비 집행의 적정성 및 법적 검토 (Compliance Audit):
'국가연구개발혁신법' 및 해당 사업의 관리 지침에 근거하여 인건비, 재료비, 연구 활동비 등의 집행 내역을
전수 조사(Full Audit)합니다. 아주 사소한 행정적 오류라도 점검 과정에서 침소봉대(Exaggeration)될 수 있으므로,
컨설팅사의 자체 모의 감사를 통해 취약점을 식별하고 이에 대한 '사전 소명 논리(Vindication Logic)'를 준비합니다.
점검 현장 대응 시나리오 및 리허설:
점검 당일 발생할 수 있는 점검관의 고압적인 질문이나 유도 심문에 대비하여, 경영진과 실무자가 답변해야 할
'표준 응대 매뉴얼'을 제공하며, 불필요한 언급을 차단하고, 사실관계(Fact)에 입각한 답변만을 통해 오해의 소지를
원천 봉쇄하는 커뮤니케이션 전략을 실행합니다.
3. 컨설턴트의 시선: R&D는 '연구'가 아닌 '엄격한 계약 이행'의 과정
많은 기술 기업들이 R&D를 순수한 '기술 개발'로만 인식하지만, 국가 예산이 투입되는 순간 그것은 엄격한 법적 구속력을 갖는
'행정 계약'이 됩니다. 예기치 못한 주관기관의 리스크나 내부 고발 이슈는 언제든 발생할 수 있는 경영 변수이며,
이를 통제할 수 있는 시스템을 갖추는 것 또한 R&D 역량의 일부입니다.
금번 긴급 대응 컨설팅의 목표는 단순한 점검 통과를 넘어, 클라이언트가 외부의 충격에도 흔들리지 않는
'행정적 무결성(Integrity)'을 갖췄음을 입증하는 것으로 위기는 준비된 기업에게는 시스템을 점검하고 더욱 단단해질 기회입니다.
무지개경영(주)의 전문적 노하우와 즉각적인 실행력이 클라이언트의 기술과 자산을 완벽하게 방어할 것입니다.
감사합니다.
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